- Sie sind mittendrin: Sie agieren als Schnittstelle zur IT-Abteilung sowie den ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen, sind im Austausch mit externen Partner*innen und Kostenträger*innen und unterstützen ihre Kolleginnen und Kollegen beim Vertragswesen für den Fachbereich, die Pflegeeinrichtungen und die Bewohner*innen
- Sie sind Allrounder: Sie unterstützen die beiden Geschäftsführer*innen und das Verwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie bringen sich ein: Sie managen Projekte und Verwaltungsaufgaben eigenständig, bereiten Kostenverhandlungen vor, kümmern sich um die DTA-Vermittlung und unterstützen bei der Software-Anwendung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dienstleistungs.Campus
Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gGmbH • Berlin Kreuzberg • Berufseinsteiger • unbefristet
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Vollzeit
Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin Kreuzberg
ab 01.05.2026
Job-ID: 35265
Bewerbungsfrist: 29.03.2026
Bewerbungsfrist: 29.03.2026
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Sie haben das Know How: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss
- On Top: Sie haben bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens gesammelt
- Sie haben den Durchblick: Sie kennen sich mit allen relevanten gesetzlichen Grundlagen, dem Leistungsrecht (Arbeitsrecht, SGB V, XI, XII) und den Strukturen im Sozial- und Gesundheitswesen aus
- Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und haben bereits mit weiteren branchenüblichen Softwarelösungen gearbeitet
- Sie sind Teamplayer*in: Sie sind offen und kommunikativ, gehen lösungsorientiert in den Austausch und arbeiten verantwortungsbewusst
Unser Angebot
- Finanzierte Weiterbildungen
- Mobiles Arbeiten möglich
- Diensthandy und Dienstlaptop
- Finanzierte Weiterbildungen
- Kostenfreie Getränke
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Jährliche Feedbackgespräche
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: in Vollzeit oder Teilzeit
Wir sind Wegbegleiter*innen!
Die über 3.000 Mitarbeiter*innen des Unionhilfswerks sind für Menschen da, die Unterstützung benötigen und begleiten sie auf ihrem individuellen Weg. Gemeinsam etwas zu erreichen und mit Empathie, Kreativität, Vielfalt und Kompetenz einen echten Unterschied im Alltag der Menschen auszumachen, das treibt uns an. Jeder Moment, ob groß oder klein, steckt voller Wunder und macht die Arbeit im Unionhilfswerk so wertvoll.
Wir sind Vielfalt!
Als Mitglied der Charta der Vielfalt schätzen wir Inklusion und Vielfalt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Benefits
Dienstfahrrad-Leasing
Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.
30 Tage Urlaub
Zum Entspannen und neue Kraft tanken.
Gesundheitskurse
Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.
psychologische Beratung
Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.
Team-Events
Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder auf dem Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.
finanzierte Fortbildungen
Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.
Fachbereich Pflege
Der Fachbereich Pflege betreut alle ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen des Unionhilfswerks in Berlin. Dazu gehören sechs Pflegedienste, sieben WGs für Menschen mit Demenz, vier Pflegewohnheime und ein Seniorenzentrum. Damit die Arbeit in den Einrichtungen reibungslos funktioniert, arbeitet die Fachbereichsverwaltung im Hintergrund auf Hochtouren. So können sich die Mitarbeiter*innen auf eine gute Betreuung konzentrieren.
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Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
