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Teamassistenz Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Dienstleistungs.Campus

Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gGmbH • Berlin Kreuzberg • Berufserfahrene • befristet

• Vollzeit

Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin Kreuzberg

ab sofort

Job-ID: 34831
Bewerbungsfrist: 06.02.2026

Ihre Aufgaben

• Wegbegleiter*in:  Sie unterstützen unsere Personalsachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen, bei der Dokumentenerstellung und bei der Gehaltsabrechnung. 

Administration:  

• Sie fertigen relevante Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen u.v.m. in Zusammenarbeit mit den Personalsachbearbeiter*innen aus.
• Sie pflegen die Personalakten unserer Mitarbeiter*innen und sorgen dafür, dass diese immer auf dem aktuellen Stand sind.
• Sie unterstützen dabei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich sind und sind ein*e zuverlässige Partner*in der Personalsachbearbeiter*innen.
• Sie erledigen Schriftverkehr und erstellen Statistiken und Auswertungen auf Basis von Vorlagen.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau mit Berufserfahrung im Personalwesen.
• Fachwissen: Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden.
• Kompetenz: Sie denken dienstleistungsorientiert und beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Persönlichkeit: Sie sind eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Empathievermögen arbeiten gern im Team. Eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Starkes Teamgefühl: Wir bieten ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern wir aktiv.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
• Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss sorgen für Rückhalt.
• Nachhaltig mobil: Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Firmenrad-Leasing für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg.
• Zukunft sichern: Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Extras mit Mehrwert: Kostenlose Getränke, regelmäßige Events und Home Office Möglichkeiten rundes das Angebot ab.

Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der einschlägigen Berufsjahre zwischen 3.200,13 € - 3.443,62  € für Vollzeit (40 Wochenstunden).

Weitere Informationen

Ihre Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche möglich, (Mo - Fr) Befristung: vorerst für 1 Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt

Wir sind Wegbegleiter*innen!

Die über 3.000 Mitarbeiter*innen des Unionhilfswerks sind für Menschen da, die Unterstützung benötigen und begleiten sie auf ihrem individuellen Weg. Gemeinsam etwas zu erreichen und mit Empathie, Kreativität, Vielfalt und Kompetenz einen echten Unterschied im Alltag der Menschen auszumachen, das treibt uns an. Jeder Moment, ob groß oder klein, steckt voller Wunder und macht die Arbeit im Unionhilfswerk so wertvoll.

Wir sind Vielfalt!

Als Mitglied der Charta der Vielfalt schätzen wir Inklusion und Vielfalt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Benefits

Dienstfahrrad-Leasing

Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.

30 Tage Urlaub

Zum Entspannen und neue Kraft tanken.

Gesundheitskurse

Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.

psychologische Beratung

Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.

Team-Events

Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder auf dem Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.

finanzierte Fortbildungen

Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.

Personalverwaltung

Im Unionhilfswerk arbeiten rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – das muss koordiniert werden. Das Team der Personalverwaltung ist von der Einstellung bis zur Verabschiedung in den Ruhestand in allen Belangen des Vertragsverhältnisses inklusive der pünktlichen Gehaltszahlung verantwortlich und ist Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen. Die enge Zusammenarbeit mit Leitungskräften und Betriebsräten ist zentral.

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Das Team hat seine Büros im Dienstleistungs.Campus des Unionhilfswerks und koordiniert von dort alle Maßnahmen. Im Haus befinden sich weitere zentrale Abteilungen wie die Personalmarketing, die Finanzbuchhaltung und die Geschäftsführung. Auch Arbeiten im Homeoffice ist möglich.

Der Dienstleistungs.Campus ist das Herz des Unionhilfswerks. Hier kommen Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Bereichen für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen zusammen. Das Niedrig-Energie-Haus ist barrierearm, die Büros haben ergonomische und flexible Arbeitsplätze.

Der Dienstleistungs.Campus befindet sich direkt im Bergmann-Kiez: Ein leckeres Mittagessen in der Marheineke Markthalle mit Kolleginnen und Kollegen oder ein Spaziergang auf den weitläufigen Wegen des Tempelhofer Feldes nach Feierabend – besser könnte es nicht sein!

Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Jana Hübner-Bizarmanis

Personalleiterin

 

030 / 4 22 65-747

In 2 Minuten zu Ihrer fertigen Bewerbung.

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