- Sie sind gut organisiert: Sie übernehmen das Office Management inklusive Korrespondenz, Terminkoordination Büromittelverwaltung
- Sie haben den Überblick: Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost und halten das E-Mail-Postfach des Stadtteilzentrums aktuell
- Sie sind Zahlenbändiger*in: Sie pflegen das Kassenbuch und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung
- Sie sind kommunikativ: Sie organisieren den Empfangsbereich und das Zentrumscafé und kümmern sich um das Raum-Management inkl. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Sie denken vernetzt: Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit, u.a. bei der Pflege der Internetseite und den Social-Media-Kanälen und arbeiten anderen Fachbereichen zu
Büro – und Veranstaltungsorganisation Stadtteilzentrum Rollberge (m/w/d)
Stiftung Unionhilfswerk Berlin • Berlin Reinickendorf • Berufseinsteiger • befristet
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Teilzeit
Zabel-Krüger-Damm 52, 13469 Berlin Reinickendorf
Bewerbungsfrist: 29.09.2024
Büro – und Veranstaltungsorganisation Stadtteilzentrum Rollberge (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Sie haben das Know How: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
- On Top: Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Office Management und in der Veranstaltungsorganisation sammeln und verfügen über PC-Kenntnisse
- Sie sind offen: Sie haben eine wertschätzende und tolerante Grundhaltung gegenüber jedem Menschen und anderen Kulturen und sind sensibel für Rassismus und Diskriminierung jeglicher Art
- Sie sind Teamplayer: Sie können gut mit anderen kommunizieren und zusammenarbeiten und zeichnen sich durch Ihre Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung aus
Unser Angebot
- Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Intensiver kollegialer Austausch
- Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
- Hospitation in anderen Bereichen
Weitere Informationen
Ihre Benefits
Dienstfahrrad-Leasing
Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.
30 Tage Urlaub
Zum Entspannen und neue Kraft tanken.
Gesundheitskurse
Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.
psychologische Beratung
Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.
Team-Events
Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.
finanzierte Fortbildungen
Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.
Stadtteilzentrum Rollberge
Das Stadtteilzentrum Rollberge ist ein Ort der Begegnung und Kommunikation im Reinickendorfer Stadtteil Waidsmannslust, der die Menschen unterschiedlichster Herkunft im Kiez zusammenbringt und das nachbarschaftliche Miteinander fördert. Das Team hat sich zum Ziel gesetzt, für und mit den Anwohner*innen die Lebensbedingungen im Stadtteil zu gestalten und bei der Umsetzung von Ideen zu unterstützen.
Wir sind Vielfalt!
Wir stehen für Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.