Büro – und Veranstaltungsorganisation Stadtteilzentrum Rollberge (m/w/d)

[Stadtteilzentrum Rollberge]

Stiftung Unionhilfswerk Berlin • Berlin Reinickendorf • Berufseinsteiger • befristet

  • Teilzeit

Zabel-Krüger-Damm 52, 13469 Berlin Reinickendorf

ab 01.10.2024
Job-ID: 32266
Bewerbungsfrist: 29.09.2024

Büro – und Veranstaltungsorganisation Stadtteilzentrum Rollberge (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind gut organisiert: Sie übernehmen das Office Management inklusive Korrespondenz, Terminkoordination Büromittelverwaltung 
  • Sie haben den Überblick: Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost und halten das E-Mail-Postfach des Stadtteilzentrums aktuell
  • Sie sind Zahlenbändiger*in: Sie pflegen das Kassenbuch und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung
  • Sie sind kommunikativ: Sie organisieren den Empfangsbereich und das Zentrumscafé und kümmern sich um das Raum-Management inkl. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Sie denken vernetzt: Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit, u.a. bei der Pflege der Internetseite und den Social-Media-Kanälen und arbeiten anderen Fachbereichen zu

Ihr Profil

  • Sie haben das Know How: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
  • On Top: Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Office Management und in der Veranstaltungsorganisation sammeln und verfügen über PC-Kenntnisse
  • Sie sind offen: Sie haben eine wertschätzende und tolerante Grundhaltung gegenüber jedem Menschen und anderen Kulturen und sind sensibel für Rassismus und Diskriminierung jeglicher Art
  • Sie sind Teamplayer: Sie können gut mit anderen kommunizieren und zusammenarbeiten und zeichnen sich durch Ihre Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung aus

Unser Angebot

  • Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Intensiver kollegialer Austausch
  • Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
  • Hospitation in anderen Bereichen

Weitere Informationen

Arbeitszeit 50 % einer Vollzeitstelle (20 Std//Wo). Es ist sowohl möglich vier als auch fünf Tage pro Woche zu arbeiten

Ihre Benefits

Dienstfahrrad-Leasing

Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.

30 Tage Urlaub

Zum Entspannen und neue Kraft tanken.

Gesundheitskurse

Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.

psychologische Beratung

Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.

Team-Events

Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.

finanzierte Fortbildungen

Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.

Stadtteilzentrum Rollberge

Das Stadtteilzentrum Rollberge ist ein Ort der Begegnung und Kommunikation im Reinickendorfer Stadtteil Waidsmannslust, der die Menschen unterschiedlichster Herkunft im Kiez zusammenbringt und das nachbarschaftliche Miteinander fördert. Das Team hat sich zum Ziel gesetzt, für und mit den Anwohner*innen die Lebensbedingungen im Stadtteil zu gestalten und bei der Umsetzung von Ideen zu unterstützen.

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Das Team organisiert für die Anwohner*innen und Besucher*innen aus dem Kiez vielseitige Angebote – von kulturellen Veranstaltungen, kreativen Workshops oder Bildungsvorträgen. Die Mitarbeiter*innen bieten auch psychosoziale Kurzzeitberatungen.

Das Stadtteilzentrum liegt in der Rollberge-Siedlung im Reinickendorfer Stadtteil Waidmannslust und grenzt an Märkische Viertel. Als Ort der Begegnung und des Austauschs soll das STZ einen Beitrag dazu leisten, die soziale Infrastruktur im Kiez zu verbessern.

Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Bettina Jungmann

 

0172 260 45 55

Wir sind Vielfalt!

Wir sind Vielfalt!

Wir stehen für Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In 2 Minuten zu Ihrer fertigen Bewerbung.

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