- Führungszeugnis, Fortbildungsbescheinigung, Führungskräfte-Feedback: Sie pflegen die Personalakten unserer Mitarbeiter*innen und sorgen dafür, dass diese immer auf dem aktuellen Stand sind
- Sie arbeiten genau: Sie unterstützen dabei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich sind und sind ein*e zuverlässige Partner*in der Personalsachbearbeiter*innen
- Sie sind Wegbegleiter*in: Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen vom Unterzeichnen des Arbeitsvertrages bis hin zum Austritt bei allen Personalangelegenheiten
- Sie mögen Zahlen: Sie erstellen einfache Statistiken auf Basis von fertigen Vorlagen
Teamassistenz Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
[Dienstleistungs.Campus]
Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gemeinnützige GmbH • Berlin Kreuzberg • Berufseinsteiger • befristet
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Vollzeit
Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin Kreuzberg
ab 16.10.2024
Job-ID: 32431
Bewerbungsfrist: 11.10.2024
Teamassistenz Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 11.10.2024
Teamassistenz Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden
- Offen für Neues: Sie sind bereit, eine Zusatzqualifikation für die Tätigkeit als Personalsachbearbeiter*in zu erwerben
- Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit
Unser Angebot
- Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Krankengeldzuschuss
- Bezahlter Sonderurlaub
- Kostenlose Getränke im Standort
- Intensiver kollegialer Austausch
- Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
- Hospitation in anderen Bereichen
- Betriebsrat
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: 39,5 Stunden/Woche möglich, (Mo - Fr) Befristung: vorerst für 1 Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
Ihre Benefits
Dienstfahrrad-Leasing
Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.
30 Tage Urlaub
Zum Entspannen und neue Kraft tanken.
Gesundheitskurse
Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.
psychologische Beratung
Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.
Team-Events
Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.
finanzierte Fortbildungen
Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.
Personalverwaltung
Im Unionhilfswerk arbeiten rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – das muss koordiniert werden. Das Team der Personalverwaltung ist von der Einstellung bis zur Verabschiedung in den Ruhestand in allen Belangen des Vertragsverhältnisses inklusive der pünktlichen Gehaltszahlung verantwortlich und ist Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen. Die enge Zusammenarbeit mit Leitungskräften und Betriebsräten ist zentral.
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Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Wir sind Wegbegleiter*innen!
Die über 3.000 Mitarbeiter*innen des Unionhilfswerks sind für Menschen da, die Unterstützung benötigen und begleiten sie auf ihrem individuellen Weg. Gemeinsam etwas zu erreichen und mit Empathie, Kreativität, Vielfalt und Kompetenz einen echten Unterschied im Alltag der Menschen auszumachen, das treibt uns an. Jeder Moment, ob groß oder klein, steckt voller Wunder und macht die Arbeit im Unionhilfswerk so wertvoll.
Wir sind Vielfalt!
Wir stehen für Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
