Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)

Dienstleistungs.Campus

Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gGmbH • Berlin Kreuzberg • Berufserfahrene • unbefristet

  • Vollzeit

Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin Kreuzberg

ab sofort
Job-ID: 33288
Bewerbungsfrist: 30.04.2025

Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Entgeltabrechnung: Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und termingerecht.
  • Kommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden. ​
  • Zeitwirtschaft: Sie pflegen und verwalten die Zeitwirtschaft einschließlich Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Urlauben.​
  • Vertragswesen: Sie erstellen Verträge und kümmern sich um das gesamte Bescheinigungswesen.​
  • Personalstammdatenpflege: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen die digitalen Personalakten sorgfältig.

Ihr Profil

  • Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder bereits Berufserfahrung im Personalwesen
  • Rechtliches Know How: Sie kennen sich im Betriebsverfassungs-, Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aus
  • Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden
  • Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit
  • Abrechnung: Sie wenden Gehaltsabrechnungs-Programme sicher an.

Unser Angebot

  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Finanzierte Weiterbildungen
  • Kostenfreie Getränke
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Jährliche Feedbackgespräche
  • Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Informationen

Ihre Arbeitszeit: Vollzeit (Mo - Fr)

Ihre Benefits

Dienstfahrrad-Leasing

Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.

30 Tage Urlaub

Zum Entspannen und neue Kraft tanken.

Gesundheitskurse

Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.

psychologische Beratung

Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.

Team-Events

Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.

finanzierte Fortbildungen

Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.

Fachbereich Pflege

Der Fachbereich Pflege betreut alle ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen des Unionhilfswerks in Berlin. Dazu gehören sechs Pflegedienste, sieben WGs für Menschen mit Demenz, vier Pflegewohnheime und ein Seniorenzentrum. Damit die Arbeit in den Einrichtungen reibungslos funktioniert, arbeitet die Fachbereichsverwaltung im Hintergrund auf Hochtouren. So können sich die Mitarbeiter*innen auf eine gute Betreuung konzentrieren.

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Die Mitarbeiter*innen haben ihre Büros im Dienstleistungs.Campus des Unionhilfswerks und koordinieren von dort alle Maßnahmen mit den Projekten. Im Haus befinden sich weitere zentrale Abteilungen wie die Personalverwaltung, das Marketing und der Arbeitsschutz.

Der Dienstleistungs.Campus ist das Herz des Unionhilfswerks. Hier kommen Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Bereichen für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen zusammen. Das Niedrig-Energie-Haus ist barrierearm, die Büros haben ergonomische und flexible Arbeitsplätze.

Der Dienstleistungs.Campus befindet sich direkt im Bergmann-Kiez: Ein leckeres Mittagessen in der Marheineke Markthalle mit Kolleginnen und Kollegen oder ein Spaziergang auf den weitläufigen Wegen des Tempelhofer Feldes nach Feierabend – besser könnte es nicht sein!

Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Jana Hübner-Bizarmanis

Personalleiterin
 
Wir sind Vielfalt!

Wir sind Vielfalt!

Wir stehen für Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In 2 Minuten zu Ihrer fertigen Bewerbung.

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